ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ"

Комплексная корпоративная информационная система за 3 месяца: в торговой компании ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" завершено внедрение Microsoft Dynamics AX

В апреле 2014 года оптовый поставщик строительных материалов ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" и компания "Омега-Плюс" объявили о завершении проекта внедрения комплексной корпоративной информационной системы управления на базе Microsoft Dynamics AX. Главными результатами проекта стали усиление контроля над производственными бизнес-процессами предприятия, повышение прозрачности работы с поставщиками и заказчиками, движения по номенклатуре, работы с графиками поставок и отгрузками. Уменьшилось время на получение отчетности, обработку информации и проведение документов.

Задачи

ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" специализируется на оптовых поставках строительных материалов. Компания постоянно расширяет ассортимент, имеет более 1000 поставщиков и ориентирована на быстрый рост. Динамика развития бизнеса, увеличение количества поставщиков, транзакций, позиций номенклатуры, необходимость получать полную, объективную, оперативную и согласованную информацию о реальном состоянии дел в компании – совокупность всех этих факторов привела к решению о внедрении комплексной корпоративной информационной системы управления на платформе класса ERP. Для заказчика было особенно важно, чтобы система учитывала специфику деятельности оптовой компании с постоянно растущим объемом информации. Новая система должна была решить следующие задачи:

  • ускорить обработку данных о поставщиках, номенклатуре, расчетах с поставщиками и заказчиками, графиках поставок, отгрузках и др.;
  • повысить оперативность формирования документов (приходных ордеров, счетов-фактур, транспортных накладных, документов по форме ТОРГ 12);
  • усилить контроль над расходами за счет повышения прозрачности, своевременности и точности расчетов с поставщиками;
  • повысить оперативность планирования и управления финансовыми потоками;
  • обеспечить возможность в реальном времени анализировать выполнение бюджета и принимать оперативные решения;
  • организовать и автоматизировать сбор и анализ информации для получения управленческой отчетности, так чтобы она представлялась руководству в режиме онлайн, в удобной и наглядной форме.

Выбор решения

На момент выбора платформы руководители ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" уже имели успешный опыт использования Microsoft Dynamics AX на других своих проектах, где она показала себя как единое мощное решение, которое позволяет четко контролировать все процессы оптовой компании – от выбора поставщиков до закупки товара и его поставки заказчику по согласованному графику. Важными преимуществами в пользу Microsoft Dynamics AX стали также оптимальное соотношение "функциональность – стоимость", возможность поэтапно наращивать функциональность с ростом бизнеса.

Выбор партнера по внедрению

Реализация проекта была поручена компании "Омега-Плюс", которая была выбрана по результатам тендера. Решающим фактором в пользу "Омега-Плюс" стала история успешных комплексных ИТ-проектов, которая насчитывает более 20 лет, включая 10 лет работы в качестве официального партнера Microsoft в сфере внедрения Microsoft Dynamics AX. Дополнительным преимуществом стало наличие у "Омега-Плюс" готовых преднастроенных программно-методологических решений на базе Microsoft Dynamics AX для автоматизации таких задач, как: бюджетирование и управление финансами, бухгалтерский учет, управление кредиторской и дебиторской задолженностью, складской учет, расчет зарплаты и кадровый учет.

Внедрение

Новая система охватила ключевые направления финансово-хозяйственной деятельности ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ": планирование и бюджетирование, движение денежных средств, управление кредиторской и дебиторской задолженностью, расчет заработной платы и кадровый учет, складской учет. Полноту, объективность, оперативность и согласованность информации для управленческой отчетности обеспечила организация взаимодействия между автоматизированными процессами, с сохранением эффективности каждого из них.

Реализовать комплексный проект внедрения Microsoft Dynamics AX за три месяца позволило то, что большинство бизнес-процессов ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" были автоматизированы с помощью готовых преднастроенных программно-методологических решений на базе Microsoft Dynamics AX:

Использование решений OmegaPlus сокращает время на диагностику, анализ, дизайн, разработку методологии и функционала, поскольку они включают в себя уже готовые сценарии бизнес-процессов, наборы методических документов, шаблоны приказов, регламенты, инструкции, а также рекомендации по использованию функционала с учетом уже реализованных проектов, для максимальной отдачи.

Подробнее о возможностях и стоимости готовых решений "Омега-Плюс" на базе Microsoft Dynamics AX >>

Готовые решения были выбраны по результатам тест-драйва, который специалисты "Омега-Плюс" организовали для топ-менеджеров ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ".

Подробнее о том, как проходит тест-драйв >>

Результаты

По итогам проекта, в ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" получили функциональную и адаптированную под специфику предприятия комплексную корпоративную систему управления, которая помогает контролировать текущую деятельность компании, обеспечивает оперативное получение отчетности, уменьшает время на обработку информации и формирование документов.

С февраля 2014 года система находится в промышленной эксплуатации. Одновременно в Microsoft Dynamics AX работают от 10 до 15 пользователей. В ООО "ДОМСТРОЙКОМПЛЕКТАЦИЯ" приняли решение продолжить сотрудничество с компанией "Омега-Плюс" в сфере сопровождения и развития системы.



 
Система Orphus